Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Werken als Ambtelijk Secretaris bij het Openbaar Ministerie

IVOM is volop in ontwikkeling. We vernieuwen onze informatievoorziening, moderniseren ons IT-landschap en werken aan een steeds professionelere IV-organisatie. Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad (OR) zijn rol hierin optimaal kan vervullen. Je bent de organisatorische en procesmatige spil rondom de OR en werkt nauw samen met de voorzitter en vicevoorzitter.

Wat ga je doen?

• Organiseren en voorbereiden van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
• Opstellen van agenda's en zorgen dat de benodigde stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
• Verzorgen van heldere verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen van de OR bij onder andere advies- en instemmingstrajecten.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen IVOM en bewaken van de continuïteit van het OR-werk.

Wat wij vragen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het procesmatig en organisatorisch ondersteunen van een OR, directie of management.
• Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré.
• Proactief, nauwkeurig, flexibel en met sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een marktconform salaris in schaal 9 en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50%. Daarnaast biedt de Rijksoverheid uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige reiskostenvergoeding voor het OV en de mogelijkheid tot hybride werken.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan professionele medezeggenschap binnen het Openbaar Ministerie!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van OR-vergaderingen

• Opstellen van agenda's en bewaken van termijnen

• Verzorgen van heldere verslaglegging en besluitenlijsten

• Ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten

• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met organisatorische ondersteuning van een OR of management

• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré

• Sterke proactiviteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Nauwkeurig en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding