Administratief Medewerker Vergaderondersteuning
Administratief Medewerker Vergaderondersteuning
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Administratief Medewerker Vergaderondersteuning bij Alliander
Voor de afdeling Modulair Bouwen binnen Alliander zijn we op zoek naar een collega die goed kan luisteren, overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Aan jou de taak om verschillende overleggen goed voor te bereiden en tijdens deze overleggen duidelijke notulen te maken. Daarnaast zorg je ervoor dat acties, documenten en belangrijke informatie goed worden bijgehouden.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden van overleggen en opstellen van agenda’s.
- Maken van duidelijke notulen en vastleggen van afspraken en acties.
- Bijhouden van actielijsten, bevindingenlijsten en de status van documenten.
- Verzamelen, verwerken en overzichtelijk opslaan van informatie in onder andere SharePoint en Jira.
- Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team.
Wat vragen wij van jou?
- Een registratie in het doelgroepregister banenafspraak van het UWV (verplicht).
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen.
- Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basiskennis van Microsoft 365.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de energietransitie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Voorbereiden van overleggen en opstellen van agenda’s
Maken van duidelijke notulen en vastleggen van afspraken en acties
Bijhouden van actielijsten, bevindingenlijsten en de status van documenten
Verzamelen, verwerken en overzichtelijk opslaan van informatie in onder andere SharePoint en Jira
Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team
Vereisten
Registratie in het doelgroepregister banenafspraak van het UWV
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen
Ervaring met het volgen van inhoudelijke overleggen met technische specialisten
Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
Basiskennis van Microsoft 365
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Alliander op werkenbij.alliander.com. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Over Alliander
Alliander is een Nederlands netwerkbedrijf dat zorgt voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige energievoorziening voor miljoenen huishoudens en bedrijven. Als eigenaar van netbeheerders zoals Liander werkt het bedrijf aan het bouwen en onderhouden van elektriciteits‑ en gasnetten, en speelt het een centrale rol in de energietransitie naar duurzame energieoplossingen.
Bij Alliander staat samenwerking centraal: technische kennis, innovatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid komen samen om Nederland van slimme, duurzame energie te voorzien. Werken hier betekent betrokken zijn bij uitdagingen als klimaatneutraliteit, netuitbreiding en slimme infrastructuren, met echte impact op de leefomgeving van mensen.
