Administratief medewerker backoffice

Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen

Wil jij administratief werk doen dat écht ergens over gaat? Als administratief medewerker Backoffice D&R bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) lever je iedere dag een concrete bijdrage aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Achter de schermen zorg jij ervoor dat informatie klopt, dossiers op orde zijn en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Daarmee ondersteun je casemanagers, collega’s en ketenpartners bij het begeleiden van gedetineerden richting hun volgende stap.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid en DJI vind je een maatschappelijk betrokken en diverse organisatie waar samenwerking en integriteit vooropstaan. Je krijgt volop de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.

Wat we bieden

• Een salaris in Schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris voor extra geld of verlof.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• (Deels) betaald ouderschapsverlof en diverse studiemogelijkheden.
• De mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en faciliteiten om hybride te werken.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en maatschappelijk betrokken? Solliciteer dan direct via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens van nieuwe gedetineerden en bent verantwoordelijk voor de administratieve intake.

• Je raadpleegt verschillende systemen en controleert informatie op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.

• Je maakt digitale dossiers aan en verzorgt samen met de casemanager de administratieve afhandeling richting ketenpartners.

• Je beheert digitale penitentiaire dossiers en zorgt dat deze actueel blijven.

• Je ondersteunt de casemanager bij de uitvoering van D&R-plannen.

• Je verwerkt verzoeken van gedetineerden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

• Je verzamelt en levert de benodigde informatie voor vrijheden, faseringen en vervolgtrajecten.

• Je ondersteunt de overdracht naar externe ketenpartners die het traject na detentie voortzetten.

• Je zorgt ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig en volledig worden afgesloten.

• Je verricht algemene administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van agenda’s voor multidisciplinaire overleggen en het maken van verslagen.

• Je draagt bij aan ontwikkelingen rondom de Wet Straffen en Beschermen en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het ESF-gedeelte binnen de organisatie.

Vereisten

• mbo-4 werk- en denkniveau

• kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures binnen het strafrecht

• kennis van de rechtspositie van gedetineerden

• ervaring met of vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen

• communiceert duidelijk en professioneel

• administratief sterk en nauwkeurig

• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

• zelfstandig kunnen werken én actief de samenwerking opzoeken

• integer, zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding