Managementassistent
Ben jij de organisatorische duizendpoot die het management ontzorgt en proactief meedenkt? Bij Enexis zoeken we een Managementassistent die niet alleen processen stroomlijnt, maar ook een moderne 'business partner' wil zijn. Je krijgt energie van het slim inrichten en digitaliseren van werkprocessen en werkt nauw samen met diverse managers en juristen. Ontdek een rol waarin jouw organisatorische talenten en drive voor verbetering centraal staan, binnen een bedrijf dat investeert in jouw toekomst en welzijn.
Een stimulerende werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk budget, een 13e maand, ruime vakantiedagen, een goede pensioenregeling en ondersteuning voor thuiswerken en vitaliteit. Jouw groei en welzijn staan centraal.
Klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons energiek gemotiveerde team!
Je bent regisseur van de agenda's van de managers: je plant niet alleen afspraken, maar denkt actief mee over prioriteiten, voorbereiding en opvolging.
Je stelt vergaderagenda’s op voor afdelingsoverleggen, notuleert, bewaakt actielijsten en zorgt dat acties ook daadwerkelijk worden opgepakt.
Je reserveert ruimtes en faciliteert hybride en digitale overleggen (Teams/online tools).
Je vervult een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voert rolhandelingen uit.
Je bewaakt planningen en termijnen en zorgt ervoor dat processtukken tijdig en correct worden ingediend bij de desbetreffende instanties.
Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van managementrapportages, beheert de systemen en de infosite van de afdeling en zorgt dat informatie logisch, vindbaar en up-to-date is.
Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties, zoals AI en moderne Microsoft 365-functionaliteiten.
Je verkent nieuwe mogelijkheden, test deze in de praktijk en helpt collega’s om hier effectief gebruik van te maken.
Je herkent structurele knelpunten in processen en werkafspraken en vertaalt die naar concrete verbetervoorstellen.
Je initieert én begeleidt verbeteringen, bijvoorbeeld door documentenstromen te vereenvoudigen, standaardisatie te bevorderen en digitale tools beter in te zetten.
MBO werk- en denkniveau
Ervaring als managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende rol
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Proactieve en zelfstandige werkhouding
Kennis van en affiniteit met digitale tools en procesverbetering
Goede communicatieve vaardigheden
Neem de volgende stap
Enexis is de organisatie achter een van Nederlands grootste regionale energieinfrastructuren. Ze bouwen, beheren en onderhouden de elektriciteits‑ en gasnetten die zorgen dat energie veilig en betrouwbaar bij miljoenen huishoudens en bedrijven komt. Enexis speelt ook een belangrijke rol in de energietransitie door samen te werken met gemeenten, bedrijven en huishoudens aan duurzame energieoplossingen.
Bij Enexis werk je in een technische en maatschappelijk relevante sector waar innovatie en betrouwbaarheid hand in hand gaan. De organisatie biedt een omgeving waarin je direct kan bijdragen aan energie‑infrastructuur met impact op het dagelijks leven en de overgang naar een CO₂‑neutrale toekomst.
