Administratief Medewerker Backoffice
Administratief Medewerker Backoffice
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Administratief Medewerker Backoffice bij PI Zwolle
Bij de PI Zwolle zorgen we elke dag voor zo’n 350 gedetineerden. Vanaf de eerste dag dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een gedegen detentie- en re-integratieplan. Als administratief medewerker in onze back-office speel jij een belangrijke rol in dit proces en draag jij bij aan een succesvolle detentieperiode én de terugkeer van gedetineerden naar de samenleving.
Je werkt nauw samen met onze casemanagers, verzamelt en bewaakt alle gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat verzoeken van gedetineerden snel en efficiënt worden afgehandeld. Daarnaast ben je het administratieve en organisatorische hart van het team.
Wat ga je doen?
- Agenda’s opstellen voor multidisciplinair overleg en notuleren.
- Verwerken van post en correspondentie.
- Contact onderhouden met verschillende afdelingen en persoonlijk contact met gedetineerden.
- Zorgdragen voor een sluitende administratie rondom het detentie- en re-integratieproces.
Wat wij vragen
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en goede kennis hiervan.
- Kennis van wet- en regelgeving of detentieprocessen is een pré.
- Je hebt oog voor detail, bent klantgericht en flexibel.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 7 (€3.097 tot €3.984 bruto per maand bij 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Goede pensioenregeling en studiemogelijkheden.
Solliciteer nu direct en draag bij aan een veiligere samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Verzamelen en bewaken van gegevens voor het detentie- en re-integratieproces
Agenda's opstellen en notuleren van multidisciplinaire overleggen
Verwerken van post en correspondentie
Afhandelen van verzoeken van gedetineerden
Vereisten
MBO-4 werk- en denkniveau
Ervaring met geautomatiseerde systemen
Klant- en servicegerichte instelling
Goede communicatieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.