Management Assistent

Over de functie

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de Universiteit van Amsterdam (UvA). Je ondersteunt het hoofd van de afdeling bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden en fungeert als de drijvende kracht binnen het team.

Wat ga je doen?

• Actieve deelname aan belangrijke vergaderingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de actielijst.
• Administratieve ondersteuning bieden zoals het beheren van planningen en agenda's, en het organiseren van afspraken.
• Opstellen van rapportages en presentaties en het bewaken van de voortgang van projecten.
• Beheren van de mail, op peil houden van voorraden en het regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bieden van flexibele ondersteuning aan andere afdelingen binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of vergelijkbaar.
• Enige ervaring als management- of office assistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Word, Teams en Outlook.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de UvA betekent werken in een inspirerende omgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 op basis van een 38-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• 232 vakantie-uren per jaar op basis van fulltime en extra vrije dagen tussen kerst en oud en nieuw.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden en diverse cursussen.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Actieve deelname aan belangrijke vergaderingen en bijhouden van actielijsten

• Administratieve ondersteuning en agenda- en planningbeheer

• Opstellen van rapportages en presentaties

• Beheren van de mail en organiseren van bijeenkomsten en evenementen

• Bieden van flexibele ondersteuning aan diverse afdelingen

Vereisten

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in secretarieel management of vergelijkbaar

• Enige ervaring in een soortgelijke rol

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met Microsoft Office

• Stressbestendig, proactief en organisatiesensitief

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen