Medewerker Administratieve Ondersteuning
Medewerker Administratieve Ondersteuning
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Ben jij een georganiseerde, nauwkeurige en communicatief sterke professional die graag de administratie oppakt om anderen te ontzorgen? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die onze staf van de NLDA ondersteunt bij alle secretariële en administratieve processen binnen de Nederlandse Defensie Academie.
Jouw kernactiviteiten
- Beheren en inplannen van agenda’s en afspraken van sectiehoofden.
- Voorbereiden, opstellen en aanvullen van e-mails en correspondentie.
- Notuleren van interne overleggen, opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang.
- Organiseren en plannen van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
- Archiveren van (vergader)stukken en documenten volgens vaste procedures.
- Ondersteunen van interne bedrijfsprocessen en communicatie met stakeholders.
- Bijdragen aan presentaties, overzichtsrapportages en het uitvoeren van gebruikerstaken.
Wat wij vragen
- Een MBO 3 diploma.
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met kantoor IT-systemen.
- Ervaring met notuleren en administratieve handelingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Wat wij bieden
- Een salaris ingedeeld in Schaal 5 (€2.976 - €3.752 bruto per maand op basis van 38 uur).
- Een tijdelijke aanstelling van 24 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% voor onder andere extra verlof, reiskosten, of een fiets.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een sterke en veilige samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda's en afspraken beheren
Correspondentie voorbereiden en opstellen
Notuleren van interne overleggen
Bijeenkomsten en evenementen organiseren
Archiveren van documenten
Rapportages en presentaties ondersteunen
Vereisten
MBO 3 diploma
Goede beheersing van Microsoft Office
Ervaring met notuleren en administratieve handelingen
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.