Secretarieel medewerker

Werken als Secretarieel Medewerker

Wil jij werken in een unieke, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als secretarieel medewerker bij het Justitielijk Complex Zaanstad ondersteun je de vestigingsdirecteur en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de vestigingsdirecteur (mailboxbeheer, administratie, vergaderingen voorbereiden en notuleren).
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen per telefoon en e-mail.
• Beheren van het postproces en opstellen van brieven en documenten.
• Samenwerken met een hecht en gezellig team van collega-secretarieel medewerkers.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office.

Wat wij bieden

Bij DJI geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%, volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer en volop opleidingsmogelijkheden.

Solliciteer direct via de knop hieronder en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één van de vestigingsdirecteuren

• Beheren van de mailbox en uitvoeren van administratieve werkzaamheden

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen

• Optreden als vraagbaak en contactpersoon voor interne en externe partijen

• Afhandelen van het postproces en opstellen van brieven en documenten

Vereisten

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau

• Werkervaring als managementondersteuner

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Beheersing van de Engelse taal op basisniveau

• Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding