Projectassistent programma Rijksbouwgids

Werken aan het fundament van Nederland

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. Wij beheren en ontwikkelen iconische gebouwen zoals ministeries, kazernes, paleizen en musea. Binnen deze dynamische omgeving bouwen wij aan een nieuwe organisatiestrategie genaamd 'de Koers RVB'. Een belangrijk onderdeel hiervan is het programma Rijksbouwgids, dat zorgt voor standaardisatie van het programma van eisen en vraagspecificaties.

Als projectassistent speel jij een cruciale rol binnen dit vernieuwende programmateam. Je bent de onmisbare rechterhand van de programmamanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je biedt ondersteuning op het gebied van administratie, financiën en projectbeheer, waardoor het team zich optimaal kan richten op de inhoud. Je komt te werken in een hecht en enthousiast team in Den Haag waar een goede sfeer en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.

Wat wij bieden

Bij het RVB krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen, vakmanschap te tonen en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Je ontvangt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 16,5% en ruime verlofregelingen. Ook wordt je reiskostenverkeer voor het openbaar vervoer volledig vergoed en bouw je een gedegen pensioen op bij het ABP.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de toekomst van ons vastgoed!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzamelen en beoordelen van informatie en gegevens en opstellen van overzichten

• Verwerken van inkoopopdrachten, voortgangs- en budgetbewaking

• Zorgen voor accurate opdrachtverstrekking

• Bewaken van budgetten en opstellen van overzichten

• Ondersteunen van het programmateam bij het volgen van de RVB-processen en procedures

• Beheren van agenda's, plannen van complexe afspraken en ontvangen van externe collega's

• Verzorgen van verslaglegging van overleggen

• Medebeheren van het innovatieve leerplatform

• Coördineren van de afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken

• Beheren van project- en documentensites zoals Sharepoint, Filenet en de programmamailbox

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

• Accuraat werken, voortgang bewaken en pro-actief en energiek handelen

• Klantgericht, flexibel en sterk in plannen en organiseren

• Goede beheersing van Microsoft Office en de Nederlandse taal

• Goede sociale vaardigheden

• Leergierig en in staat om snel nieuwe kennis eigen te maken

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken

• Ervaring met Oracle BI, Oracle EBS en DigiJust Filenet is een pré

• Affiniteit met en kennis van financiën is een pré

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding