Directie secretaresse
Directie secretaresse
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is de functie van directie secretaresse bij het Ministerie van Defensie in Utrecht iets voor jou.
In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen, waarbij je zorgt voor overzicht. Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie, en zorgt dat informatie op de juiste plek komt.
Wat ga je doen?
- Het beheren en plannen van de agenda van de directeur.
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen.
- Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties.
- Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten.
- Het opstellen van korte brieven en e-mails.
- Het bewaken van afspraken en acties.
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
- Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse.
- Ervaring met secretariële en management-ondersteunende werkzaamheden.
- Ervaring met computerprogramma’s zoals tekstverwerking.
- Nauwkeurig, planningsvaardig, integer en communicatief vaardig.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Defensie betekent kiezen voor een maatschappelijke bijdrage en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, een pensioenregeling bij het ABP en goede faciliteiten voor reiskosten of openbaar vervoer.
Solliciteer direct via de knop en word onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT)!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
Het opstellen van korte brieven en e-mails
Het bewaken van afspraken en acties
Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
Vereisten
MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
Ervaring met secretariële of management-ondersteunende werkzaamheden
Ervaring met computerprogramma's, zoals tekstverwerking
Nauwkeurig en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.