Managementassistent
Managementassistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Managementassistent bij Rijkswaterstaat
Als managementassistent maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland! Let op: het gaat om een banenafspraak functie.
Wat je gaat doen
- Beheren van de agenda, behandeling van e-mails en administratieve werkzaamheden.
- Plannen van diverse afspraken en bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
- Anticiperen op dagelijkse veranderingen in de agenda’s voor een zo effectief mogelijke inrichting.
- Zelfstandig oplossen van problemen die zich voordoen.
Wat wij vragen
- Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je meerdere ICT-systemen snel eigen.
- Je hebt interesse in het werken volgens vaste processen en relevante wet- en regelgeving.
- Sterke competenties in plannen, organiseren, nauwkeurig werken en communiceren.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per 36 uur).
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Goede thuiswerkfaciliteiten inclusief budget en vergoeding.
- Pensioenregeling via ABP.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veilig en bereikbaar Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van de agenda van afdelingshoofden en managers
Behandelen van e-mails en uitvoeren van administratieve werkzaamheden
Plannen van afspraken en bijeenkomsten met stakeholders
Anticiperen op agenda-wijzigingen en effectief inrichten
Zelfstandig oplossen van dagelijkse problemen
Vereisten
Mbo-werk- en denkniveau
Digitaal vaardig en snel eigen maken van ICT-systemen
Kunnen werken volgens vaste processen en wet- en regelgeving
Doelgroepregistratie voor de Banenafspraak
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.