Regiemedewerker

Over de functie

Als Regiemedewerker binnen de afdeling FM Contracts heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief. Je speelt een belangrijke rol in het gehele inkoopproces van facilitaire diensten; van het tot stand komen van contracten tot en met het managen van de leveranciersprestaties. Je werkt in een dynamische universiteitsomgeving waar duurzaamheid hoog in het vaandel staat.

Taken en verantwoordelijkheden

• Implementatie van nieuwe contracten en periodiek overleg met gecontracteerde partijen.
• Toetsen van KPI's en monitoren van kwaliteit en dienstverlening volgens de PDCA-cyclus.
• Voorbereiden en begeleiden van offertetrajecten en (Europese) aanbestedingen.
• Adviseren in projectgroepen over nieuw- en verbouw en onderhouden van contact met stakeholders.
• Opstellen, implementeren en proactief voorstellen van procesverbeteringen en beleid.

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie en met contractmanagement.
• Ervaring met projectmatig werken en het optimaliseren van processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris gebaseerd op Schaal 09 van de CAO Nederlandse Universiteiten, variërend van €3873 tot €5264 bruto per maand op basis van 38 uur.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een duurzame en inspirerende campus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Implementeren van nieuwe contracten

• Voeren van periodiek overleg met leveranciers en bewaken van KPI's

• Voorbereiden en begeleiden van offertetrajecten en Europese aanbestedingen

• Adviseren in projectgroepen over nieuw- en verbouw

• Onderhouden van contact met stakeholders en netwerken binnen de organisatie

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in Facility Management

• Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie

• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement

• Ervaring met projectmatig werken en optimaliseren van processen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding