Managementassistent Gebiedsexploitatie

Werken als Managementassistent bij Gemeente Rotterdam

Als managementassistent bij Stadsontwikkeling Rotterdam zorg jij ervoor dat afspraken soepel verlopen, de administratie netjes op orde is en de teamleiders zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je bent een onmisbare steun en toeverlaat, die het overzicht houdt en proactief meedenkt in een dynamische en maatschappelijke omgeving.

Wat je gaat doen

• Agenda's beheren en afspraken slim plannen, ook bij last-minute wijzigingen.
• Actief meedenken in oplossingen bij drukte en overlappingen.
• Documenten archiveren en afspraken actief opvolgen.
• Collega's vriendelijk herinneren aan toezeggingen.
• Ideeën aandragen om het werk slimmer te maken en bijspringen bij afwezigheid van collega's.

Wat wij vragen

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met systemen zoals Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa.
• Sterke planningsvaardigheden en een servicegerichte houding.

Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de toekomst van Rotterdam!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken

• Actief meedenken bij drukte en overlappingen

• Archiveren van documenten en opvolgen van afspraken

• Ondersteunen van het managementteam en collega's

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau in secretariële richting

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Handigheid met Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa

• Sterke planningsvaardigheden en organisatorisch inzicht

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding