Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) ben jij de onmisbare schakel tussen management, medewerkers en bezoekers. Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving op de locatie in Utrecht. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de administratieve, secretariële en facilitaire zaken voor de operationeel managers tot in de puntjes geregeld zijn.
Wat ga je doen?
- Je beheert zelfstandig de agenda's en mailboxen van de managers.
- Je organiseert overleggen, reserveert vergaderzalen en regelt facilitaire zaken zoals catering.
- Je verwerkt administratieve en financiële aanvragen in de daarvoor bestemde systemen.
- Je behandelt vertrouwelijke stukken en zorgt voor een vlekkeloze communicatie binnen de directie.
- Je ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke aanspreekpunt voor zowel collega's als externen.
Wat wij vragen
- Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met en affiniteit voor het werken in een digitale werkomgeving.
- Je bent gestructureerd, klantgericht, stressbestendig en hebt een proactieve houding.
- Competenties zoals plannen, organiseren en samenwerken zijn jou op het lijf geschreven.
Wat wij bieden
- Een salaris ingedeeld in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je basissalaris.
- Hybride werkmogelijkheden met een bijbehorende thuiswerkvergoeding.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenopbouw bij het ABP en ruime opleidingsmogelijkheden.
Solliciteer direct via de knof hieronder en draag bij aan een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van het vreemdelingenbeleid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer voor operationeel managers
Organiseren van overleggen, locaties en catering
Uitvoeren van administratieve en financiële taken
Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke stukken
Aanmelden en ontvangen van bezoekers
Bewaken van de voortgang en afhandeling van afspraken
Vereisten
Mbo werk- en denkniveau
Ervaring met agendabeheer en mailboxen
Ervaring met en affiniteit voor een digitale werkomgeving
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.