Senior Managementondersteuner
Senior Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken bij het Ministerie van Defensie
Heb jij het hoofd koel in hectische situaties en ben je een ster in het bewaken van overzicht en stabiele ondersteuning? Als Senior Managementondersteuner bij het Ministerie van Defensie speel je een cruciale rol binnen de Directie Kennis & Innovatie (K&I). Je ondersteunt de Directeur K & I en het hoofd van de Staf-afdeling, zodat zij zich volledig kunnen richten op het leveren van het beste materieel en de beste IT voor de krijgsmacht.
Wat ga je doen?
- Complex en dynamisch agendabeheer en het beheren van de directiesecretariaat mailbox.
- Bewaken van tijdige informatievoorziening voor afspraken via iBabs en postverwerking via XPostWeb.
- Ontvangen van bezoekers, organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Regelen van binnen- en buitendlandse dienstreizen en VIP-vervoer.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie, lezingen en het hosten van internationale werkgroepen.
Wat wij van jou vragen
- MBO werk- en denkniveau met een afgeronde MBO-opleiding op secretarieel, administratief of bedrijfskundig gebied.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in managementondersteunende functies.
- Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in ondersteunende functies op het gebied van innovatie- en projectmanagement in een overheidsomgeving.
- Je bent proactief, flexibel, communiceert helder en schakelt gemakkelijk in een dynamische omgeving.
Wat wij bieden
Werken bij Defensie betekent bouwen aan je persoonlijke groei met uitstekende studiefaciliteiten en ontwikkelmogelijkheden. Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% per maand, een goede pensioenregeling bij het ABP en diverse verlofregelingen voor een optimale werk-privébalans.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan vrede en veiligheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Complex en dynamisch agendabeheer
Bewaken van tijdige informatie voor afspraken
Beheren mailbox directiesecretariaat en postverwerking
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Regelen van binnen- en buitenlandse dienstreizen en VIP vervoer
Ondersteunen bij evenementen en communicatie
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Afgeronde MBO opleiding op secretarieel, administratief of bedrijfskundig gebied
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in management ondersteunende functies
Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in ondersteunende functies op het gebied van innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.