Managementondersteuner

Over de functie

Als proactieve en nauwkeurige managementondersteuner ben je een onmisbare steun voor drie of vier teammanagers binnen de Belastingdienst. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden uitstekend te organiseren. Je beheert agenda's, plant vergaderingen, bereidt overleggen voor en legt acties en besluiten vast. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerde werkomgeving en effectief bestuur.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen
• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van acties en besluiten
• Bewaken van de voortgang van afspraken en deadlines
• Snel inspelen op ad-hocverzoeken en ondersteunen bij organisatorische vraagstukken

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 5 variërend van €2.844 tot €3.496 bruto per maand
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlof, geld of fiscale doelen
• Hybride werkmogelijkheden (deels thuis, deels op kantoor in Emmen)

Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk het team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda's beheren en vergaderingen plannen

• Overleggen voorbereiden en acties en besluiten vastleggen

• Voortgang van afspraken en deadlines bewaken

• Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische en administratieve vraagstukken

Vereisten

• Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie

• Ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding