Facilitair Servicedesk Medewerker

Werken als Facilitair Servicedesk Medewerker

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen blijft draaien? Bij het HagaZiekenhuis ben jij als facilitair servicedesk medewerker het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en klantgerichte aanpak kunnen collega's zich volledig richten op de beste zorg voor onze patiënten.

Je wordt onderdeel van het Servicebureau Facilitair, binnen het domein Facilitaire Dienstverlening en Vastgoed. Dit is een klein, betrokken team dat iedere dag klaarstaat voor collega's. Jouw werkplek bevindt zich midden in de dynamiek van het ziekenhuis. Hoewel je geen direct patiëntencontact hebt, heeft jouw inzet iedere dag een directe invloed op de zorgomgeving.

Wat wij bieden

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We bieden een open cultuur waarin we investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kunt rekenen op:

• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 30 met een toeslag behorend bij FWG 35 op basis van 36 uur per week.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom met een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het opnemen van facilitaire meldingen en aanvragen en deze uitzetten binnen de juiste afdeling of zelf afhandelen

• Het inschatten van de urgentie van meldingen en zorgdragen voor een passende opvolging

• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en banqueting-aanvragen

• Het beoordelen van offertes en de administratieve afhandeling

• Beheer van facilitaire middelen zoals garderobesleutels, dienstfietsen en parkeerpassen

• Een correcte registratie en (financiële) administratie

Vereisten

• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in administratieve richting of facilitaire dienstverlening

• Een aantal jaren ervaring in een frontofficefunctie of in een brede administratieve rol, binnen een grote (complexe zorg) organisatie

• Kennis van FMIS (Facility Management Informatie Systeem) is een pre

• Klantgericht, proactief en communicatief sterk

• Nauwkeurig in je administratie

• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler

• Stressbestendig en oplossingsgericht

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen