Managementassistent Engineering Systems and Services

Werken bij TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.

Over de rol

Als managementassistent binnen de afdeling Engineering Systems and Services (ESS) speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van processen binnen een internationale, wetenschappelijke omgeving. Je werkt in een professioneel en betrokken team en ondersteunt de sectie op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Nederlandse Universiteiten:

• Een bruto maandsalaris tussen €3202 en €4159 op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om gedeeltelijk thuis te werken.
• Ruime verlofregelingen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan de wetenschap van morgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het dagelijks ondersteunen van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten

• Het verzorgen van administratieve processen rondom aanstellingen en personele mutaties

• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers en gasten

• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, workshops, symposia en andere bijeenkomsten

• Het regelen van catering, reizen en andere praktische zaken

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en bezoekers en het fungeren als aanspreekpunt binnen de sectie

Vereisten

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding en MBO+ werk- en denkniveau

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie

• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht

• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen

• Oog voor mensen, culturele verschillen en organisatorische verhoudingen

• Servicegericht, collegiaal en communicatief vaardig

• Proactieve, nauwkeurige en flexibele instelling

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding