Medewerker Inkoop Ondersteuner
Medewerker Inkoop Ondersteuner
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Over het Ministerie van Defensie
Het Ministerie van Defensie zet zich dagelijks in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Bij Defensie werken tienduizenden mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Binnen de Koninklijke Marine werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en professionaliteit vooropstaan.
De rol en jouw impact
Als Medewerker Inkoop Ondersteuner binnen de Afdeling Maritieme Logistiek speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de inkoopprocessen. Je draagt bij aan een doelmatige en doeltreffende beschikbaarheid van materiële middelen voor de operationele eenheden. Je bent de spin in het web voor administratieve en organisatorische vraagstukken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Wat wij bieden
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent kiezen voor uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een bruto maandsalaris in schaal 5 en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra vrije dagen, opleidingen of fiscaal vriendelijke doelen. Daarnaast profiteer je van uitstekende verlofregelingen, een solide pensioenregeling via het ABP en diverse faciliteiten op het gebied van gezondheid en sport.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het op systematische en inzichtelijke wijze aanleggen, registreren, beheren en archiveren van de dossiers met behulp van het inkoopondersteunend systeem
Het zorg dragen voor de roulatie van dossiers
Het op systematische en inzichtelijke wijze beheren van de leveranciersdocumentatie
Het beheren van Sharepoint
Het inbrengen van orders en het uitdraaien van UTP's
Het ontvangen en op de juiste wijze registreren en opbergen van binnengekomen offertes
Het deelnemen aan de commissie van toezicht met betrekking tot het openen van offertes
Het versturen van rappels in relatie tot offerteaanvragen, orders en spoedleveringen
Het opnemen van contact met leveranciers in verband met overschreden leverdata
Het verzorgen van diverse typewerkzaamheden en het behandelen van in- en uitgaande post
Het reserveren van spreekruimten en agendabeheer/afspraken
Vereisten
MBO-niveau 4 bedrijfsadministratie
In het bezit van NEVI MIL of bereid deze cursus te volgen
Kennis van administratieve processen
Inzicht in het inkoopproces
Vaardigheid in het omgaan met kantoorautomatisering en het voorraadadministratiesysteem
Goede contactuele vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
