Community & Events Coordinator - QDNL Delft

Over de functie

Help de toekomst van kwantuminnovatie in Europa vorm te geven! Als Community & Events Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en leveren van community- en ecosysteemevenementen in Delft. Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor bezoekende delegaties en belanghebbenden, en ondersteunt de samenwerking binnen het Delftse kwantumecosysteem.

Wat ga je doen?

• Evenementenorganisatie: Leiden van kwantumevenementen en bezoeken aan TU Delft, QuTech, QDNL en House of Quantum.
• Coördinatie: Plannen van hosts, catering en bedrijfspitches.
• Leidinggeven: Het aansturen van 1 tot 2 studentassistenten.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met het communicatieteam en het organiseren van maandelijkse community-evenementen.

Wat wij vragen

We zoeken een proactieve en positieve kandidaat met sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

• Aantoonbare ervaring in eventmanagement (van A tot Z).
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Comfortabel met een brede doelgroep aan stakeholders en partners.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een tijdelijk contract van zes maanden via de FlexDelft-organisatie en valt onder de CAO NU (Schaal 8). Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan baanbrekende technologieën in een internationale omgeving.

Solliciteer direct via de knop en draag bij aan de toekomst van kwantumtechnologie!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Serve as the lead point of contact for quantum ecosystem events and visiting delegations

• Coordinate QDNL Delft's involvement in events, including scheduling hosts and arranging catering

• Manage and supervise 1-2 student assistants

• Collaborate with the communications team to promote events

• Lead the organization and delivery of monthly community events

• Support the planning and execution of the annual flagship community event

Vereisten

• Proven experience in event management coordinating events from A to Z

• Strong organizational and administrative skills

• Ability to manage multiple activities simultaneously

• Comfortable working with a broad range of stakeholders and community members

• Strong communication skills in English

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen