Secretaresse Radiotherapie

Werken als Secretaresse Radiotherapie bij het UMCG

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een van de grootste ziekenhuizen van Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. Binnen de afdeling Radiotherapie, waar jaarlijks ruim 4.600 patiënten worden behandeld, werken ongeveer 440 medewerkers nauw samen aan hoogwaardige oncologische zorg.

Als secretaresse vorm je een onmisbare en verbindende spil binnen de afdeling. Je ondersteunt het afdelingsbestuur, het management en diverse overlegorganen. Je brengt structuur en continuïteit in een dynamische omgeving en draagt bij aan de verdere digitalisering van de managementondersteuning.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een professionele, innovatieve en collegiale werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een toonaangevend ziekenhuis.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de beste zorg!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• complex agenda- en prioriteitenbeheer voor het afdelingsbestuur

• plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen

• bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines

• verzorgen van correspondentie, managementinformatie en documentstromen

• afhandelen bij HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en studenten uit binnen- en buitenland, ziek- en herstelmeldingen, aanwezigheidsregistraties en administratieve personeelsprocessen

• ondersteunen van promovendi bij administratieve handelingen en bij administratieve systemen

• bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven

• bijdragen aan de verdere digitalisering van de managementondersteuning met behulp van Microsoft 365-toepassingen

Vereisten

• een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare richting

• relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent, stafassistent of officemanager

• uitstekende Nederlandse en goede Engels taalvaardigheden

• ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)

• bij voorkeur ervaring met AFAS of vergelijkbare HR-systemen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding