Office Manager
Office Manager
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Office Manager bij het Expertisecentrum van de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ), onderdeel van het Ministerie van Defensie, speel je een centrale rol in de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek naar stress- en trauma-gerelateerde klachten bij militairen en veteranen. Je werkt in een gedreven en deskundig team waar jouw organisatorische talenten direct bijdragen aan de missie van Defensie.
Wat ga je doen?
- Administratief beheer: Je bent het aanspreekpunt voor de front-office, beheert agenda's, verzorgt correspondentie en notulen, en bewaakt budgetten.
- Databeheer: Je houdt onderzoeksdata accuraat bij en ondersteunt bij datamanagement in bestaande databases.
- Stagecoördinatie: Je begeleidt het gehele traject van stagiaires, van aanvraag tot inwerking.
- Ondersteuning onderzoek: Je beheert communicatiekanalen en organiseert waardevolle bijeenkomsten zoals symposia.
Wat wij vragen
- MBO+ werk- en denkniveau met ruime ervaring in administratieve en projectmatige functies.
- Uitstekende vaardigheid in MS-Office en het werken met databases.
- Stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
Arbeidsvoorwaarden & Solliciteren
Je ontvangt een tijdelijke aanstelling van 6 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling. Dankzij het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% heb je volop flexibiliteit in het inzetten van je arbeidsvoorwaarden voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of fiscaal vriendelijke aankopen. Wil jij bijdragen aan een sterke organisatie? Solliciteer dan direct via de knop.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Verzorgen en aansturen van administratieve processen
Beheren en controleren van onderzoeksdata en datamanagement
Coördineren van stageverzoeken en begeleiden van stagiaires
Ondersteunen van onderzoek en kennisdeling door middel van websitebeheer en het organiseren van bijeenkomsten
Vereisten
MBO+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring in administratief ondersteunende functies
Ervaring met projectmatig werken in een onderzoeksomgeving is een pré
Zeer vaardig in MS-Office en databases
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.