Secretaresse Lid Raad

Werken bij de Rechtspraak

Houd jij overzicht wanneer agenda’s veranderen, belangen samenkomen en snel geschakeld moet worden? Als secretaresse bij de Raad voor de rechtspraak zorg jij achter de schermen dat alles goed is georganiseerd. Je werkt dicht bij het bestuur, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties op het juiste moment samenkomen.

Een afwisselende functie op een bijzondere plek binnen de Rechtspraak. Je werkt dicht bij het bestuur en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de organisatie speelt. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken én maakt deel uit van een team waarin collega’s nauw samenwerken en op elkaar kunnen rekenen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8).
• Contract: Je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantie-uitkering en 13e maand) om flexibel in te zetten voor verlof, duurzaamheid of extra's.
• Vakantiedagen: Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: Een ov-kaart voor gratis reizen in de 2e klas of een reiskostenvergoeding voor fiets en auto.
• Pensioen: Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP.

Solliciteer nu direct via de knop en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één van de leden van de Raad voor de rechtspraak als belangrijk aanspreekpunt

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken op basis van verschillende wensen en prioriteiten

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van algemene vragen via telefoon en e-mail

• Beheren van de mailbox en zorgen dat specifieke vragen bij de juiste collega terechtkomen

• Registreren en bewaken van binnenkomende correspondentie en bijbehorende behandeltermijnen

• Zelfstandig afhandelen van correspondentie en samenstellen van (management)overzichten

• Verzorgen van verslaglegging, waaronder het notuleren en uitwerken van overleggen

• Samenwerken binnen een team van vijf secretaresses voor continuïteit en het opvang van elkaars werkzaamheden

Vereisten

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding

• Relevante ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie

• Goede vaardigheden in plannen en organiseren

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding