Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Over de functie

Ben jij een geboren regelaar en wil jij jouw organisatietalent inzetten en in korte tijd veel leren? Als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde en Medische informatiekunde (OC’s) op locatie AMC werk je in een afwisselende functie. Je ondersteunt de commissie zowel inhoudelijk als organisatorisch bij het vervullen van haar wettelijke taken in een dynamische academische omgeving.

Wat ga je doen?

• Planning, organisatie en voorbereiding van maandelijkse plenaire vergaderingen.
• Notuleren van de vergadering, proactief bewaken van actielijst en tijdspaden.
• Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen en opstellen van jaarverslagen.
• Bewaken van wet- en regelgeving zoals de WHW en bestuursreglementen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning van de commissies.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met ervaring in managementondersteuning.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Een dienstverlenende houding en sterk in prioriteiten stellen.
• Goede digitale vaardigheden (MS Office, Teams).
• Beschikbaarheid voor 16 uur per week (2 dagen).

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 3.550 en € 4.722 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 8,3% eindejaarsuitkering en goede vakantieregeling.
• 100% OV-vergoeding of € 0,21 per km voor de auto/fietsregeling.
• Sterke pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer direct via de knop en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en voorbereiden van plenaire vergaderingen

• Notuleren en bewaken van actielijsten

• Uitwerken van adviezen en opstellen van jaarverslagen

• Bewaken van wet- en regelgeving

• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met managementondersteuning

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met MS Office en Teams

• Beschikbaar voor 16 uur per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding