Management assistent Unit Box 3
Management assistent Unit Box 3
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
De unit Box 3 is een nieuwe unit binnen de directie Particulieren van de Belastingdienst. Als proactieve en nauwkeurige managementondersteuner ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische en vernieuwende omgeving.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer voor de teamleider en fungeren als vraagbaak voor het team.
- Regelen van bestellingen, jubilea, afscheidsrecepties en reserveren van vergaderzalen.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Proactief meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box 3.
- Samenwerken met management assistenten van andere kantoren en elkaars taken waarnemen.
Wat wij vragen
- Minimaal mbo 3-werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma managementondersteuner of secretarieel medewerker.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met administratief ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren, planning en standaard kantoorapplicaties.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een integer karakter.
Wat wij bieden
Je komt te werken in een stimulerende en maatschappelijke organisatie met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële taken
Beheren van agenda's en fungeren als vraagbaak
Organiseren van vergaderingen, reserveringen en evenementen
Notuleren en bewaken van actiepunten
Oppakken van landelijke taken en samenwerken met collega-assistenten
Vereisten
Minimaal mbo 3-werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar werkervaring in administratieve of secretariële ondersteuning
Ervaring met agendabeheer en notuleren
Goede beheersing van kantoorapplicaties
Integer en proactief
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.