Secretaresse

Werken als Secretaresse bij UWV

Bij UWV SMZ district Bijzondere Zaken draag je als secretaresse bij aan de ondersteuning van de Landelijk Manager BZ. Je fungeert als een onmisbare schakel binnen de organisatie, waar je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en het beheren van de agenda.

UWV is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van sociaal-medische beoordelingen en adviezen. Binnen Bijzondere Zaken bedienen we speciale klantgroepen, zoals cliënten in het buitenland of personen met een buitenlands arbeidsverleden. Werken bij UWV betekent dat je bijdraagt aan een maatschappelijk relevante missie in een professionele werkomgeving.

Wat wij bieden

• Een salarisindicatie tussen € 2.640,- en € 3.660,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek.
• Een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
• Een aantrekkelijke regeling voor opleiding en ontwikkeling.
• De mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je afwisselt tussen kantoor en thuis.

Solliciteer direct op deze veelzijdige functie en draag bij aan de verdere verbetering van onze bedrijfsvoering!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Landelijk Manager BZ

• Verwerken van in- en uitgaande post en mail en verzorgen van correspondentie

• Beheren, plannen en prioriteren van de agenda

• Ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken

• Opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten

• Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en kantoorartikelen

• Onderhouden van een breed netwerk binnen de organisatie

Vereisten

• Afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4

• Ervaring in een vergelijkbare rol

• Uitstekende administratieve vaardigheden, taalvaardigheid en typvaardigheid

• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

• Handig met MS Office en andere geautomatiseerde systemen

• Flexibel, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

• Proactieve en assertieve instelling

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen