Administratief Medewerker Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis

Werken bij Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis is dé fondsenwervende stichting van het Beatrix Kinderziekenhuis UMCG. Wij zetten ons in om het verblijf van kinderen en hun ouders in het kinderziekenhuis zo aangenaam mogelijk te maken. Dat doen we door welzijnsprojecten, comfort en wetenschappelijk onderzoek mogelijk te maken.

Als Administratief Medewerker ben je de onmisbare spin in het web binnen ons kleine, enthousiaste team. Je zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt en dat donateurs, actievoerders en partners met zorg worden benaderd. Zo draag je direct bij aan de impact van onze missie voor zieke kinderen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week in een betrokken team.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar in eerste instantie.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.807 op basis van een fulltime dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een sterke pensioenopbouw bij het ABP.

Solliciteer vandaag nog en maak het verschil voor de kinderen in het Beatrix Kinderziekenhuis!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Financiële administratie: verwerken en registreren van donaties en opstellen van facturen

• Correspondentie: opstellen van bedankbrieven, toekenningsbrieven en afwijzingen

• Mailboxbeheer van de stichting

• Projectadministratie en actueel houden van projectdossiers

• Ondersteunen bij het opstellen en archiveren van contracten en overeenkomsten

• Bewaken van administratieve deadlines voor voortgangs- en eindrapportages

• Administratieve ondersteuning rondom wetenschappelijke projecten

• Relatieadministratie van donateurs, actievoerders en bedrijfsvrienden

• Digitale archivering en documentbeheer

• Algemene ondersteuning van collega's binnen een klein team

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau

• Ervaring met administratieve werkzaamheden

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig kunnen werken

• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen

• Proactieve houding

• Flexibel en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden

• Collegiaal en servicegericht

• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen