Managementassistent

Over de functie

Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent voor 32 uur per week. Je houdt onder meer de regie over de agenda's door deze op een efficiënte manier in te richten en je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. In deze dynamische rol ontzorg jij ons management op basis van excellente dienstverlening!

Wat ga je doen?

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers.
• Agendabeheer: plannen van complexe afspraken en de logistiek daaromheen.
• Het organiseren van faciliteiten bij in- en externe overleggen en werkbezoeken.
• Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden en inkoopondersteuning.
• Verslaglegging van overleggen en bewaken van actiepunten.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting managementassistent.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden in o.a. MS Office en MS Teams.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.200,- op basis van schaal 7 CAO Waterschappen.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris.
• Een tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een budget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Hybride werken met mogelijkheden om thuis te werken of op locatie in Vlaardingen.
• Uitstekende reiskostenvergoeding zoals een NS-businesscard of kilometervergoeding.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een schone en veilige leefomgeving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers

• Agendabeheer en logistieke planning van afspraken

• Organiseren van faciliteiten voor overleggen en werkbezoeken

• Verrichten van administratieve werkzaamheden en inkoop

• Verslaglegging van overleggen en bewaken van actiepunten

Vereisten

• Minimaal afgeronde mbo-niveau 4 opleiding

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie

• Uitstekende digitale vaardigheden in MS Office en MS Teams

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding