Medewerker intern materieelbeheer

Werken bij het Ministerie van Defensie

Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie? Bij het Ministerie van Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers. Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten en draag je wereldwijd bij aan de inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Wat wij bieden

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van schaal 7 en krijgt maandelijks de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33%, dat is opgebouwd uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Dit budget kun je flexibel inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, mobiliteit of het aflossen van een studieschuld. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Solliciteer nu via de knop op de externe site en versterk het team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het registreren van materieellogistieke gegevens en voorbereiden van de afdoening en verwerking in geautomatiseerde systemen en bestanden

• Het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel en goederen

• Het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve van het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten

• Het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid

• Het toezien op consistent gebruik van gegevens, planning en voortgang

• Het voeren van standaard-correspondentie en verstrekken van informatie aan derden

• Het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels

• Het verzamelen en doorgeven van managementinformatie

• Het in ontvangst nemen en doorgeleiden van klachten en verstrekken van voorlichting omtrent de klachtenprocedure

• Het bewaken van het proces van klachtbehandeling

• Het doen van voorstellen met betrekking tot de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer

• Het signaleren van knelpunten en zoeken naar oplossingen of verbetermaatregelen

• Het bijdragen aan materieelbeheersplannen ten behoeve van in-, op- en uitslag en distributie van materieel en goederen

• Het uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's

• Het deelnemen aan werkgroepen, platforms en overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer

Vereisten

• Je werkt op MBO-werk- en denkniveau

• Je bent analytisch sterk: je ziet patronen in data en begrijpt de logistieke samenhang

• Je bent proactief en denkt in oplossingen in plaats van problemen

• Je bent handig met geautomatiseerde systemen, waarbij ervaring met SAP een pré is

• Algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis van het materieelbeheer en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen

• Kennis van en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen in-, op- en opslag en distributie van materieel en goederen

• Vaardigheid in het geven van adviezen met betrekking tot verbeteringen en aandragen van oplossingsrichtingen

• Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie en gegevens voor adviezen en rapportages

• De Nederlandse nationaliteit is vereist

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding