Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner bij de directie Strategie, Beleid en Internationaal (SB&I) van de Douane heb je een uitdagende mix van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met andere managementassistenten en vormt het centrale aanspreekpunt voor het managementteam (MT). Je zorgt voor een effectieve ondersteuning zodat het MT optimaal kan functioneren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda en afhandelen van e-mail op basis van gestelde prioriteiten.
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Fungeren als vraagbaak en front-office voor het MT.
- Genereren van managementoverzichten en bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Coördineren van informatiestromen en voorbereiden van overleggen.
Wat wij vragen
- In bezit van een MBO-diploma, bij voorkeur richting managementassistent, of vergelijkbaar niveau door ervaring.
- Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie.
- Ervaring met administratieve verwerking en kennis van Microsoft Office.
- Sterke competenties zoals plannen en organiseren, klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) in geld en tijd.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten en reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen een fijne werkomgeving.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda- en e-mailbeheer voor het MT
Plannen en organiseren van vergaderingen
Fungeren als front-office en vraagbaak
Genereren van managementoverzichten
Bewaken van de voortgang van actiepunten en verzoeken
Vereisten
MBO-diploma, bij voorkeur managementassistent
Minimaal drie jaar werkervaring in een secretariële functie
Kennis van Microsoft Office
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Sterke organisatorische vaardigheden en pro-actieve houding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.