Managementassistent

Over het Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland, en dus aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Binnen de divisie Biologische Sporen werk je in een maatschappelijk relevante omgeving waar resultaten direct van invloed zijn op het dagelijkse leven, opsporing en rechtszaken.

Wat de rol voor jou betekent

Als proactieve en flexibele managementassistent ondersteun je de divisie Biologische Sporen en met name het internationale projectteam DatabankXS2.0. Je zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun primaire taken door hen te ontzorgen op administratief en secretarieel vlak. Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, variërend van agendabeheer tot het organiseren van internationale overleggen. Jouw zorgvuldige en accurate werkwijze zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische en soms intensieve werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie biedt een uitstekende balans en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de Rijksoverheid. Je ontvangt een salaris ingedeeld in schaal 7, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, waarmee je flexibel keuzes maakt in geld, tijd of fiscaalvriendelijke doelen. Daarnaast profiteer je van volledige vergoeding van je ov-reiskosten voor woon-werkverkeer, studiefaciliteiten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren

Ben jij klaar voor deze veelzijdige ondersteunende rol bij het NFI? Solliciteer direct via de knop hieronder en vertel ons in je motivatiebrief waarom jij de geschikte kandidaat bent.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je organiseert afspraken, stuurt vergaderverzoeken, reserveert vergaderzalen, catering en meldt bezoekers aan.

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.

• Notuleren tijdens overleg en opstellen van verslagen.

• Bijhouden en bewaken van actiepuntenlijsten en termijnen.

• Ondersteunen van medewerkers binnen het project.

• Je bent betrokken bij procesmatige en organisatorische taken.

• Beheren van vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten.

Vereisten

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresseopleiding of een vergelijkbare opleiding.

• Je hebt recente ervaring bij het ondersteunen van een afdeling/divisie of projectteam.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goede beheersing van de Engelse taal.

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding