Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Ambtelijk Secretaris bij NS Stations
Jij ondersteunt de Ondernemingsraad van NS Stations en zorgt ervoor dat de medezeggenschap soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, scherpe verslaglegging en gestructureerde werkwijze ben je een onmisbare schakel tussen de OR, de bestuurder en de organisatie. Je levert een directe bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap en krijgt een unieke inkijk in de ontwikkelingen binnen NS Stations.
Wat je gaat doen
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR.
- Het opstellen van vergaderschema's, agenda's en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
- Het maken van heldere notulen en het bewaken van actiepunten.
- Het beheren van het archief en onderhouden van contact met stakeholders.
- Het ondersteunen van de OR bij de medezeggenschapsverkiezingen.
Wat wij van jou verwachten
- Je hebt hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo 4-opleiding.
- Ervaring met notuleren, verslaglegging en werken in een ondersteunende of administratieve omgeving.
- Je bent 16 tot 20 uur per week beschikbaar en in ieder geval op dinsdag aanwezig in Utrecht.
- Sterke communicatieve vaardigheden, proactief en integer.
Arbeidsvoorwaarden
Bij NS krijg je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een aantrekkelijk salaris op basis van de CAO.
- Gratis treinreizen in de 2e klas en korting op internationale reizen.
- Goede pensioenregeling en vakantietoeslag.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en hybride werken.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan de mobiliteit van Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR
Het opstellen van agenda's en verspreiden van vergaderstukken
Het maken van heldere notulen en bewaken van actiepunten
Het beheren en ordenen van het archief
Ondersteunen bij medezeggenschapsverkiezingen
Vereisten
Hbo werk- en denkniveau of afgeronde mbo 4-opleiding
Ervaring met notuleren en verslaglegging
Beschikbaar voor 16-20 uur per week, waaronder op dinsdag
Digitale vaardigheid in Microsoft 365 toepassingen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Prestatiegebonden beloning
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over NS
Nederlandse Spoorwegen (NS) is de grootste reizigersvervoerder op het spoor in Nederland en een belangrijke schakel in het dagelijkse leven van miljoenen reizigers. Dagelijks verzorgt NS tienduizenden treinritten en zet zich in voor veilig, betrouwbaar en toegankelijk openbaar vervoer binnen het land en naar internationale bestemmingen.
Werken bij NS betekent bijdragen aan mobiliteit, bereikbaarheid en innovatie in het openbaar vervoer. Of je nu betrokken bent bij treindienstplanning, techniek, klantenservice of logistiek, je werkt mee aan een infrastructuur die Nederland verbindt.
