Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Jij ondersteunt de commissies van de ondernemingsraad NS Reizigers. Met jouw organisatietalent, scherpe verslaglegging en proactieve aanpak zorg je ervoor dat commissies optimaal worden ondersteund en besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid. Als ambtelijk secretaris ben je een belangrijke ondersteunende schakel tussen OR-leden, bestuurder, de business en externen.
Wat ga je doen?
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de verschillende commissies.
- Het opstellen van vergaderschema's en agenda's.
- Het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
- Het maken van heldere notulen en het bewaken van actiepunten.
- Het onderhouden van contact met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Wat vragen wij?
- Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo 4-opleiding.
- Ervaring met notuleren, verslaglegging en werken in een ondersteunende of bestuurlijke omgeving.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Kennis van Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, SharePoint en Teams.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent bijdragen aan duurzame mobiliteit en rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een marktconform salaris op basis van een 24-urige werkweek.
- Gratis treinreizen in de 2e klas en korting op internationale reizen.
- Goede pensioenregeling en diverse verlofregelingen.
- Volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Solliciteer direct via de knop en help Nederland bereikbaar te houden!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
Het opstellen van vergaderschema's en agenda's
Het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken
Het maken van heldere notulen
Het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken
Het onderhouden van contact met stakeholders
Vereisten
Hbo werk- en denkniveau of afgeronde mbo 4-opleiding
Ervaring met notuleren en verslaglegging
Kennis van Microsoft 365
Sterke organisatorische vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over NS
Nederlandse Spoorwegen (NS) is de grootste reizigersvervoerder op het spoor in Nederland en een belangrijke schakel in het dagelijkse leven van miljoenen reizigers. Dagelijks verzorgt NS tienduizenden treinritten en zet zich in voor veilig, betrouwbaar en toegankelijk openbaar vervoer binnen het land en naar internationale bestemmingen.
Werken bij NS betekent bijdragen aan mobiliteit, bereikbaarheid en innovatie in het openbaar vervoer. Of je nu betrokken bent bij treindienstplanning, techniek, klantenservice of logistiek, je werkt mee aan een infrastructuur die Nederland verbindt.
