Managementassistent
Managementassistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementassistent bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) draag je bij aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Je ondersteunt de manager van Stad en Ommeland en twee teamleiders. Met jouw organisatorische, administratieve en secretariële kwaliteiten zorg je ervoor dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de manager en teamleiders bij agendabeheer.
- Notuleren van vergaderingen waar de manager of teamleider als voorzitter optreedt.
- In overleg een realistische inschatting maken van urgentie, belang en agenda-consequenties.
- Actief bijdragen aan het efficiënt inrichten en uitvoeren van het administratieve proces.
Wat wij vragen
- Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Relevante secretariële en administratieve werkervaring.
- Goede beheersing van Outlook, Excel, Word, PowerPoint en iBabs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en een echte teamspeler.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris in schaal 7 (€3.097 tot €3.984 op basis van een 36-urige werkweek).
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, een fietsbudget en opleidingsmogelijkheden via het Leerportaal.
Solliciteer direct via de knof en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer voor de manager en teamleiders
Notuleren van vergaderingen
Organiseren van afdelings- en teambijeenkomsten
Ondersteunen bij het administratieve proces van de directie
Vereisten
Afgeronde MBO-opleiding
Relevante secretariële en administratieve werkervaring
Kennis van MS Office en iBabs
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
