Administratief medewerker / Planner personenvervoer

Over FMHaaglanden en de rol

Wij zijn voor onze afdeling Personenvervoer op zoek naar een georganiseerde, betrokken en daadkrachtige Planner om ons team te versterken. De afdeling Personenvervoer is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor het vervoer van de politieke en ambtelijke top in Den Haag. Met onze dienstverlening dragen wij dagelijks bij aan comfortabel, betrouwbaar en professioneel vervoer. Onze missie is dan ook: “FMHaaglanden zorgt voor comfortabel vervoer voor de ambtelijke en politieke top met excellente service.” Heb jij ervaring met het coördineren, (in)plannen en netwerken? Ben je organisatorisch sterk, houd je het overzicht en weet je ook in dynamische situaties de juiste prioriteiten te stellen? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren op de vacature van Planner bij de afdeling Personenvervoer van FMHaaglanden (FMH).

Over het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Wat wij bieden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Sollicitatie

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan betrouwbaar personenvervoer voor de politieke en ambtelijke top.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je stelt planningen op voor facilitaire en logistieke werkzaamheden.

• Je signaleert mogelijke knelpunten tijdig en onderneemt actie om deze te voorkomen of op te lossen.

• Je werkt met een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en een plansysteem.

• Je bewaakt de voortgang van meldingen, opdrachten en geplande ritten en onderneemt actie wanneer dit nodig is.

• Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en rappelleert betrokkenen waar nodig.

• Je draagt bij aan de kwaliteit, continuïteit en voortgang van de werkprocessen binnen het team Planning.

• Je zorgt voor inzicht in de werkzaamheden en draagt bij aan het verbeteren van processen.

• Je werkt nauw samen met chauffeurs, collega’s en andere betrokkenen en draagt actief bij aan een prettige en professionele samenwerking.

• Je controleert facturen en hebt contact met leveranciers en contractbeheer.

• Je bent flexibel inzetbaar en kunt ook onder druk goed prioriteiten stellen en het hoofd koel houden.

• Piketdiensten buiten kantoortijden zijn onderdeel van jouw taken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Facilitaire of Logistieke Dienstverlening.

• Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met een plansysteem en bij voorkeur met een FMIS.

• Een proactieve, behulpzame en dienstverlenende instelling.

• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een professionele werkhouding.

• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende omgangsvormen.

• Een netwerkgerichte houding.

• Een oplossings- en resultaatgerichte instelling, waarbij de klantbeleving centraal staat.

• De motivatie om continu te leren, verbeteren en mee te bewegen met wat de organisatie en haar omgeving nodig hebben.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding