Managementassistent Radboudumc Health Academy

Werken als Managementassistent bij Radboudumc Health Academy

Wil jij samen met ons werken aan het beste onderwijs? Ben jij een echte verbindende kracht die overzicht weet te bewaren? Vind je het een uitdaging om te ontzorgen? Dan zoeken we jou als enthousiaste collega voor ons managementsecretariaat!

Jouw taken

• Complex agendabeheer en het voorbereiden en opvolgen van afspraken.
• Afhandeling van telefoon, post, e-mail en diverse postbussen.
• Plannen en organiseren van (grote) bijeenkomsten en notuleren van overleggen.
• Verwerken van rapporten, verslagen, presentaties en nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van projecten en beheren van SharePoint en digitale archieven.

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een grote, complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Sterke vaardigheden in MS Office applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris tussen €3.126 en €4.182 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteer direct en draag bij aan vernieuwend onderwijs in de zorg!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en plannen van complexe afspraken

• Notuleren van directie- en managementoverleggen

• Beheren van SharePoint en digitale archieven

• Ondersteunen van projecten en processen

• Organisatorische ondersteuning van het managementteam

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met MS Office en SharePoint

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding