Managementassistent directeur Radboud Services & Bedrijfsbureau

Werken als Managementassistent bij de Radboud Universiteit

Heb jij een talent voor organisatie, bewaar je moeiteloos het overzicht en voel je je als een vis in het water in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Als managementassistent van de algemeen directeur van Radboud Services speel je een cruciale rol binnen het Bedrijfsbureau. Je biedt hoogwaardige ondersteuning, zorgt voor gestroomlijnde werkprocessen en bent het toegankelijke aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.

De Radboud Universiteit staat voor baanbrekend onderzoek, inspirerend onderwijs en een inclusieve gemeenschap. Met ruim 1.000 medewerkers binnen Radboud Services ondersteun je direct het primaire proces van de universiteit. Je krijgt hier volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een gezonde, vrije wereld.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
• Tot wel 41 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en de optie om (deels) thuis te werken.
• Aantrekkelijke extra's zoals korting op sport en cultuur en een solide pensioenregeling.

Solliciteer direct via de knop en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het ondersteunen van de algemeen directeur en het afdelingshoofd van het bedrijfsbureau

• Het beheren van agenda’s en het verzorgen van de dagelijkse mailafhandeling

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van complexe bijeenkomsten en overleggen

• Het verwerken van inkoopbestelaanvragen, ICT-bestellingen en het opstellen van (sub)volmachten

• Het beheren van RBS-systemen, archivering en fungeren als vraagbaak binnen het team

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met ervaring in een complexe organisatie

• Sterkte communicatieve vaardigheden en een open, toegankelijke houding

• Organisatorisch sterk, in staat om prioriteiten te stellen en effectief te blijven tijdens piekbelasting

• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) en bij voorkeur iBabs

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding