Managementassistent Radboud Radio Lab

Over de functie

Wil jij bijdragen aan een van de meest bijzondere wetenschappelijke projecten van de Radboud Universiteit? Als managementassistent van het Radboud Radio Lab ondersteun je het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT), een baanbrekend internationaal project dat bijdraagt aan onderzoek naar zwarte gaten. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Werken bij de Radboud Universiteit

Het Radboud Radio Lab is onderdeel van de afdeling Sterrenkunde en bestaat uit een hecht team van wetenschappers en technici die zich bezighouden met de ontwikkeling van nieuwe astronomische instrumentatie. De afdeling heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit de hele wereld en Engels als voertaal. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waarin werkzaamheden regelmatig onder tijdsdruk worden uitgevoerd en waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de Radboud Universiteit:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.202 en € 4.159 op basis van een fulltime dienstverband (38 uur).
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Extra vrije dagen: bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantietoeslagdagen.
• Goede pensioenregeling en diverse regelingen voor een gezonde werk-privébalans, waaronder flexibele werktijden en thuiswerken.
• Aantrekkelijke extra's zoals korting op het sport- en cultuuraanbod en scholingsmogelijkheden.

Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team van het Radboud Radio Lab en in het bijzonder directeur dr. Marc Klein Wolt

• Beheren van de agenda, binnenkomende e-mails, prioriteiten stellen en acties zelfstandig afhandelen

• Organiseren en faciliteren van vergaderingen voor het AMT-project in nauwe samenwerking met de projectmanager

• Opstellen van agenda's en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten

• Plaatsen van bestellingen en verzorgen van reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem

• Plannen en boeken van reizen en verrichten van overige ondersteunende werkzaamheden

• Deelnemen aan werkoverleggen om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen binnen het AMT-project

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten

Vereisten

• Minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie

• Doelgericht, efficiënt en beschikken over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Zelfstandige en proactieve werkhouding met een flexibele en enthousiaste instelling

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels

• Vermogen om snel te schakelen, in te spelen op actuele ontwikkelingen en thuis in een dynamische, internationale werkomgeving

• Ervaring met Microsoft Office en diverse digitale tools is een pré

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen