Medior Projectadministrateur

Over de functie

Er lopen honderden projecten tegelijk binnen GVB. Achter elk project schuilt een administratie die actueel, volledig en betrouwbaar moet zijn. Als projectadministrateur B zorg jij dat projectleiders en projectcontrollers altijd beschikken over de juiste gegevens om hun projecten te kunnen sturen. Je houdt grip op financiële gegevens, signaleert afwijkingen en bent een belangrijk aanspregpunt voor projectteams.

Wat ga je doen?

• Het inrichten en beheren van projectadministraties conform de projectstructuur en afgesproken procedures.
• Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties en projectgegevens.
• Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders, projectcontrollers en management.
• Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op budgetten en afspraken.
• Het signaleren en oplossen van foutieve boekingen, onduidelijkheden en administratieve afwijkingen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving.
• Kennis van projectadministratie en basis boekhoudkundige principes.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.232 en € 4.539 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.

Solliciteer direct via de knop hieronder en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het inrichten en beheren van projectadministraties

• Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen en financiële transacties

• Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten

• Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen

• Het signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen

Vereisten

• Afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding

• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving

• Kennis van projectadministratie en basis boekhoudkundige principes

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding