Receptionist(e)

Word het visitekaartje van onze opdrachtgever

Als receptionist ben jij het gezicht van de organisatie in Nieuwegein. Vanuit de receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Met jouw gastvrije uitstraling zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt.

Wat ga je doen?

• Bezoekers ontvangen en wegwijs maken
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
• De centrale e-mailbox en agenda beheren
• Postverzorging en diverse administratieve taken
• Reserveringen voor vergaderruimtes regelen

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol en met administratief werk is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Flexibele instelling om collega's te ondersteunen bij afwezigheid

Arbeidsvoorwaarden

• Startsalaris van € 2.773,28 bruto per maand op basis van 40 uur
• Contract voor 30 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding en een veelzijdig mobiliteitsplan
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Volop mogelijkheden voor training en opleiding via de academy

Solliciteer direct en maak het verschil!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken

• Beheren van de centrale e-mailbox en agenda

• Verzorgen van de post

• Ondersteunen van het facilitaire team bij afwezigheid

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring als receptionist(e) of administratief medewerker is een pré

• Inzetbaar van maandag tot en vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur

• Kennis van basis applicaties zoals Word, Excel en Outlook

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding