Medewerker bureau management ondersteuning
Medewerker bureau management ondersteuning
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Werken in een gevangenis? Dat maakt deze functie allesbehalve alledaags. Als medewerker BMO bij Penitentiaire Inrichting (PI) Utrecht locatie Nieuwersluis werk je in een bijzondere en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Achter de muren van onze locatie gebeurt veel en jij bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat de directie haar werk goed kan uitvoeren.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van één van de vestigingsdirecteuren, inclusief mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden.
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.
- Zelfstandig prioriteren, termijnen bewaken en plannen om de directeur te ontzorgen.
- Optreden als vraagbaak en contactpersoon voor interne medewerkers en externe instanties.
- Afhandelen van het postproces en te woord staan van burgers en ketenpartners.
- Opstellen van verschillende brieven en documenten namens de directie.
Wat wij vragen
- Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
- Werkervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.
- Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand bij 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten en een goede pensioenregeling.
- Ontwikkelmogelijkheden en studiemogelijkheden.
Solliciteer direct via de knop en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen van de vestigingsdirecteur
Beheren van mailbox en agenda
Notuleren van vergaderingen
Aanspreekpunt voor interne en externe vragen
Opstellen van brieven en documenten
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Werkervaring als managementondersteuner
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met Microsoft Office
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.