Managementondersteuner directie PG
Managementondersteuner directie PG
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om te plannen, te organiseren en collega's te ontzorgen, terwijl geen dag hetzelfde is? Als managementondersteuner bij de directie Publieke Gezondheid van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ben jij de spil van de organisatie.
Je ondersteunt het management en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Voorbereiden van documenten en correspondentie, bewaken van acties en deadlines.
- Afhandelen van ad-hoc verzoeken en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Wat wij vragen
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en vaardig in het stellen van prioriteiten.
- Goede communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheid (Microsoft Office zoals Outlook, Teams en Word).
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 7 (€3.097 tot €3.984 bruto per maand bij 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Een OV-chipkaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
- Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Solliciteer direct via de knop op de externe site.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken
Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
Voorbereiden van documenten en correspondentie
Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
Ad-hoc verzoeken snel en zorgvuldig afhandelen
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Vereisten
Mbo/hbo werk- en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden
Digitale vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word)
Proactieve en flexibele instelling
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.