Meewerkend receptie coördinator
Meewerkend receptie coördinator
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als meewerkend receptie coördinator bij SSR in Utrecht ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je coördineert de receptie op onze nieuwe locatie aan de Catharijnesingel en externe cursuslocaties. Je stelt roosters op, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en draagt verbetervoorstellen aan. Daarnaast werk je actief mee als receptiemedewerker, ontvang je gasten en zorg je dat alle cursussen en ruimtes optimaal gefaciliteerd zijn.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de receptie en opstellen van roosters voor medewerkers en gastvrouwen/heren.
- Bewaken van kwaliteit en voortgang van werkprocessen en doorvoeren van verbeteringen.
- Ontvangen van docenten, cursisten en collega’s en zorgen voor een gastvrije sfeer.
- Gereedmaken van cursuslokalen en beheren van audiovisuele middelen.
- Verzorgen van de dagelijkse post, voorraadbeheer en cateringbestellingen.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO plus werk- en denkniveau.
- Sterke coördinerende vaardigheden en een klantgerichte houding (hospitality).
- Zeer vaardig met Microsoft Office en ervaring met audiovisuele apparatuur.
- In bezit van rijbewijs B en bereid tot verschoven werktijden tot maximaal 20:30 uur.
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie binnen een informele en collegiale werksfeer.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%.
- Mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken en reiskostenvergoeding voor het OV.
Solliciteer direct via de knop en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van de receptie en opstellen van roosters
Bewaken van de voortgang en kwaliteit van werkprocessen
Ontvangen en servicen van gasten, docenten en cursisten
Gereedmaken van cursuslokalen en bedienen van AV-middelen
Beheren van voorraad en verzorgen van de post
Vereisten
Minimaal MBO plus werk- en denkniveau
Ervaring met coördinerende taken en hospitality
Goede beheersing van Microsoft Office
Vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur
In bezit van rijbewijs B
Beschikbaar voor verschoven diensten tot 20:30 uur
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Onderwijs: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Voortgezet Onderwijs / CAO Primair Onderwijs. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- Duidelijke salarisschalen (LA t/m LE)
- Circa 12 weken vakantie per jaar
- Pensioenopbouw via ABP
- Bindingstoelage voor ervaren docenten
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
