Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA

Werken als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie

Een correcte administratie is essentieel voor een sterke strafrechtelijke keten. Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven van de Koninklijke Marechaussee zorg jij ervoor dat informatie, dossiers en systemen betrouwbaar, rechtmatig en zorgvuldig worden beheerd. Met jouw ervaring in leidinggeven en jouw kennis van administratieve processen binnen een operationele omgeving draag je bij aan een professionele uitvoering van de justitiële taken van de KMar.

Wat ga je doen?

Binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rondom proces verbaal administratie, justitiële systemen en archivering. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, regelgeving en samenwerking met verschillende disciplines centraal staan.

• Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau en zorgen voor een professionele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, bewaken van voortgang en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Beheren en controleren van operationele informatiesystemen op het gebied van justitiële opsporing, onderzoek en archivering.
• Zorgdragen voor het controleren, verwerken, opvragen en verwijderen van gegevens in politieinformatiesystemen.
• Bewaken van de fysieke en digitale archivering van dossiers conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet politiegegevens (WPG).

Dit vragen wij

• Een afgeronde MBO 3 opleiding.
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan, begeleiden en coachen van medewerkers.
• Ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.
• Een zorgvuldige en analytische werkwijze, waarbij je kwaliteit en continuïteit van werkzaamheden weet te bewaken.

Dit krijg je

• Schaal 6 bruto salaris van €3.169 tot €4.179 per maand.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling voor 38 uur per week.
• Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,33% van je bruto jaarsalaris.
• Uitstekende studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de betrouwbaarheid en veiligheid van Nederland.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau en zorgen voor een professionele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, bewaken van voortgang en verdelen van werkzaamheden binnen het team.

• Beheren en controleren van operationele informatiesystemen op het gebied van justitiële opsporing, onderzoek en archivering.

• Zorgdragen voor het controleren, verwerken, opvragen en verwijderen van gegevens in politieinformatiesystemen.

• Uitvoeren en begeleiden van periodieke opschoningsprocessen en toezien op een correcte administratieve verwerking.

• Afhandelen van sepots en afloopberichten en beheren van bijbehorende overzichten.

• Controleren van autorisaties binnen systemen, opstellen van rapportages en toezien op rechtmatig gebruik van informatievoorzieningen.

• Bewaken van de fysieke en digitale archivering van dossiers conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet politiegegevens (WPG).

Vereisten

• Een afgeronde MBO 3 opleiding.

• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan, begeleiden en coachen van medewerkers.

• Ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.

• Een zorgvuldige en analytische werkwijze, waarbij je kwaliteit en continuïteit van werkzaamheden weet te bewaken.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding