Directiesecretaresse Health & Work

Werken als Directiesecretaresse bij TNO

Binnen de Unit Health & Work zijn we op zoek naar een proactieve Directiesecretaresse voor ons directieteam. Je ondersteunt een dynamisch team van directieleden in een inspirerende en innovatieve omgeving in Leiden. Samen met collega-assistenten zorg je ervoor dat alle processen vlekkeloos en gestructureerd verlopen binnen een unit van ongeveer 350 getalenteerde professionals.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en mailboxen van de directieleden.
• Plannen en organiseren van interne en externe overleggen op directieniveau.
• Notuleren, actie- en besluitenlijsten bijhouden en documenten opmaken volgens huisstijl.
• Regelen van inkooporders en ondersteunen bij event management.
• Zelfstandig en proactief meedenken met de directie en tijdig schakelen.

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management support of administratie.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële supportfunctie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals MS Office, SharePoint en SAP.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en hebt een sterk gevoel voor organisatiesensitiviteit.

Wat wij jou bieden

Je krijgt de kans om te werken aan innovatieve maatschappelijke vraagstukken met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand (8,33%).
• 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag bij een fulltime dienstverband.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen.

Solliciteer direct via de knop en draag bij aan betekenisvolle innovaties!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten op directieniveau

• Notuleren en opmaken van documenten

• Regelen van inkooporders

• Ondersteunen bij event management

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met MS Office, SharePoint en SAP

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding