Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)

Over de functie

Als managementassistent bij het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM) ondersteun je één of meerdere secties binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en servicegerichte aanpak kunnen medewerkers zich richten op excellent onderzoek en inspirerend onderwijs.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de sectieleider(s) bij complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Coördineren van HR-processen rondom aanstellingen, mutaties en onboarding.
• Organiseren van vergaderingen, colloquia, conferenties en cursussen.
• Verzorgen van logistieke en financiële werkzaamheden, zoals inkooporders en contact met leveranciers.
• Beheren van administraties en actueel houden van overzichten en webpagina's.

Wat vragen wij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pre.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent organisatorisch sterk, proactief en servicegericht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij de TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er toe doen. Je ontvangt een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast, een salaris gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan baanbrekend onderwijs en onderzoek!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Komplexe agendabeheer en plannen van afspraken

• Coördineren van HR-processen rondom aanstellingen en onboarding

• Organiseren van vergaderingen en wetenschappelijke bijeenkomsten

• Verzorgen van logistieke en financiële werkzaamheden

• Beheren van administraties en actueel houden van overzichten

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Vaardig met Microsoft Office

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding