Exam Support Officer

Werken bij TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus.

De afdeling Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met onderwijsbeleid, studentenadministratie en functioneel beheer van onderwijsapplicaties. ESA staat bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het soepel verlopen van tentamens voor duizenden studenten. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Nederlandse Universiteiten, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en flexibele werktijden.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de toekomst van onze studenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzorgen van de logistieke organisatie van tentamens voor de gehele TU Delft

• In samenwerking met andere afdelingen zorgen dat docenten tentamens schriftelijk of digitaal kunnen afnemen

• Aanmelden van studenten bij de juiste zalen en klaarzetten van toetsen in toetsapplicaties zoals ANS en Grasple

• Logistiek beheer in de MyCase-applicatie

• Digitale ondersteuning bieden aan surveillanten in de zaal via Microsoft Teams chat tijdens tentamens

• Actief meedenken over verbetervoorstellen voor de processen omtrent tentamineren en afstemmen met de procescoördinator

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

• Zeer nauwkeurig werken met oog voor detail

• Affiniteit met diverse ingewikkelde applicaties en gemak in de digitale wereld

• Stressbestendigheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Ervaring in het ondersteunen van studenten of docenten en affiniteit met het hoger onderwijs is een pré

• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

• Ervaring met Excel is een pré

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Prestatiegebonden beloning
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding