Medewerker Informatiehuishouding
Medewerker Informatiehuishouding
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medewerker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.
Als medewerker informatiebeheer binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) ben jij de spin in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt samen met jouw collega’s voor nauwkeurig gedocumenteerde dossiers die makkelijk terugvindbaar zijn.
Wat ga je doen
- Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten
- Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving
- Het controleren op metadata en signaleren van hiaten
- Het begeleiden van veranderingen en beantwoorden van klantvragen
- Het opstellen, beheren en bewaken van richtlijnen en procedures
Wat wij vragen
- Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding
- Kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement en archiefbeheer
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen
Wat wij bieden
- Een inspirerende werkomgeving in een hecht team
- Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten en reiskostenvergoeding
Solliciteer nu en draag bij aan de nationale veiligheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten
Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving
Het controleren op metadata en signaleren van hiaten
Het begeleiden van veranderingen
Beantwoorden van klantvragen
Het opstellen, beheren, uitdragen en bewaken van richtlijnen, procedures en instructies
Vereisten
Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding
Kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking
Affiniteit met informatiebeheer
Goede beheersing van de Engelse taal
Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen
Proactieve en flexibele houding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.