Managementassistent GER / Europese Studies

Over de functie

Als managementassistent voor de afdeling Europese Studies verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het gezicht van het secretariaat en ondersteunt het team op efficiënte en proactieve wijze.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen (frontoffice).
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten, reizen en catering.
• Ondersteunen bij vergaderingen en notuleren.
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken zoals selectierondes en dossierbeheer.
• Coördineren van gebouw- en werkplekbeheer.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Teams).

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Nederlandse Universiteiten, inclusief een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode.

Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een inspirerende academische omgeving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen

• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen

• Ondersteunen bij vergaderingen en planningsvraagstukken

• Assisteren bij HR-processen en dossierbeheer

• Coördineren van taakverdeling en werkplekbeheer

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Bedreven in MS Office waaronder Word, Outlook en Teams

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen