Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties
Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Tegelijkertijd is de hoeveelheid digitale informatie de afgelopen jaren sterk toegenomen. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties, met name op netwerkschijven. Om informatie duurzaam toegankelijk, beheersbaar en compliant te houden, zoekt het ministerie een senior adviseur om tactische aansturing te geven aan trajecten binnen het Bestuursdepartement.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de taken van de recordmanagers onbeheerde documentcollecties.
- Opzetten, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten binnen organisatieonderdelen van het Bestuursdepartement.
- Bevorderen van het gebruik van ons DMS DigiJust als primaire werkomgeving in plaats van netwerkschijven.
- Het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van de werkzaamheden.
- Voorbereiden en uitvoeren van (strategische) vraagstukken en beslissingen.
Wat wij vragen
- WO werk- en denkniveau.
- Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid, de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
- Sterke organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende functie binnen de Rijksoverheid profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een rechtvaardige samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van de taken van de recordmanagers onbeheerde documentcollecties
Opzetten, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten
Bevorderen van het gebruik van DMS DigiJust
Voorbereiden en uitvoeren van strategische vraagstukken en beslissingen
Vereisten
WO werk- en denkniveau
Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid
Kennis van Archiefwet, Wet open overheid en AVG
Ervaring met project- en programmamanagement
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.